個人情報保護方針
株式会社ONODERA Creative&Technology（以下、当社とします）は、以下の事業を行う企業として、お預かりする各種の個人情報を取り扱っております。
・広告の制作
・ソフトウェア、システムの設計・開発・保守
・WEBサイトの構築、保守
・その他、上記に関連する事業
これらの個人情報を大切に取扱い個人の権利利益を保護することは、重要な社会的責務と考えております。
当社は、個人情報の適切な保護のために以下に掲げる当社自らの保護規律を規範とし、それを実践するための体制を確立し当社の事業遂行のなかにおいて堅固な保護・管理体制を定着させることを宣言致します。
1.個人情報の取得、利用及び提供について
1）個人情報を取得する際は、その利用目的をできる限り明確に特定し、その目的達成に必要な限度において適法かつ公正な手段で取得致します。
2）個人情報を利用する際は、本人に明示、通知、または公表した利用目的の範囲内に限定し、それに反する目的外利用を行なわないための措置を講じます。
3）個人情報を第三者に提供または、その取扱いを委託する際は本人が同意を与えた利用目的の範囲内で適法にこれを行います。
2.個人情報の取扱いに関する法令その他の規範の遵守について
適正な個人情報保護の実現のため、個人情報の取扱いに関する法令､国が定める指針および、その他の規範を遵守致します。
3.個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止及び是正について
個人情報の正確性および、その利用の安全性を確保するため、情報セキュリティ対策を始めとする安全措置を構築し、個人情報への不正アクセス、個人情報の漏洩、滅失または毀損等の的確な防止とセキュリティの是正に努めます。
4.苦情及び相談への対応について
個人情報を提供された本人の権利を尊重し、本人から自己情報の開示、訂正、削除、または利用もしくは提供の停止等を求められたときは、適法にこれに応じるとともに苦情及び相談に関して適正な対応を致します。
5.個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善について
個人情報保護マネジメントシステムの運用状況について定期的に監査し、それを維持し、継続的に改善し、個人情報の保護水準の向上を図ります。
株式会社ONODERA Creative&Technology 代表取締役 加藤 順
制定：2023年9月1日
改訂：2024年9月26日
個人情報保護方針の内容についての問合せ先
株式会社ONODERA Creative&Technology お客様相談窓口
TEL：03-6275-6735 e-mail：contact-privacy@onodera-ct.com
弊社が取り扱う個人情報について
個人情報を取得する場合の利用目的の公表
1.当社サービスに関するお問合せ、苦情、相談等に対応するため。
2.当社からの製品・商品等の発送および請求業務のため。
3.従業員採用、福利厚生、および従業員管理のため。
4.委託元から預託された情報の管理
5.特定された利用目的の範囲内で行なう受託業務の遂行のため
6.人材会社から提供される個人情報：採用選考、情報提供および関連する業務連絡のため
個人情報の取扱いに関する苦情及び相談の申出先
株式会社ONODERA Creative&Technology 個人情報相談窓口
電話番号：03-6275-6735 FAX：03-6275-6736
e-mail：contact-privacy@onodera-ct.com
ご予約なく、直接ご来訪してのお申し出は、お受けいたしかねますので、ご了承ください。
現在、弊社の所属する認定個人情報保護団体はありません
個人データの共同利用について
当社では、ご提供いただいた個人データを以下のとおり共同で利用致します。
【共同して利用する個人データの項目】
ご提供いただいた個人データの情報全般
【共同利用者の範囲】
・株式会社ONODERA Creative＆Technology
・株式会社ONODERA USER RUN
・株式会社ONODERA LIFE SUPPORT
・AI&T SOFTWARE Co.,Ltd
・PW Philippines Corporation
・ONODERA USER RUN Myanmar Co.,Ltd
・ONODERA USER RUN INDONESIA
・ONODERA USER RUN LAOS SOLE CO.,LTD
【共同利用する個人情報の利用目的】
「個人情報を取得する場合の利用目的の公表」に記載した項目1、2、3、5の通りとなります。
【利用する個人データの管理に関する責任者】
株式会社ONODERA Creative&Technology
*詳細は、「保有個人データ又は第三者提供記録の開示に関する事項の公表」をご確認ください。
保有個人データ又は第三者提供記録の開示に関する事項の公表
a）組織の氏名又は名称及び住所並びに代表者の氏名：
株式会社ONODERA Creative&Technology
東京都千代田区大手町1-1-3大手センタービル5階
代表取締役 加藤 順
b）個人情報保護管理者（若しくはその代理人）の氏名又は職名、所属及び連絡先
個人情報保護管理者：管理部 部長 メール：contact-privacy@onodera-ct.com
c）保有個人データの利用目的
上記「個人情報を取得する場合の利用目的の公表」に記載のとおりです。
ただし、委託された業務を通じて取得する個人情報につきましては、当社が開示等の求めに応じる権限を有していません。
d）保有個人データの取扱いに関する苦情の申し出先
株式会社ONODERA Creative&Technology 個人情報相談窓口
電話番号：03-6275-6735 FAX：03-6275-6736
e-mail：contact-privacy@onodera-ct.com
ご予約なく、直接ご来訪してのお申し出は、お受けいたしかねますので、ご了承ください。
e）認定個人情報保護団体の名称及び苦情の解決の申出先
現在、弊社の所属する認定個人情報保護団体はありません。
f）開示等の請求等に応じる手続
保有個人データ又は第三者提供記録の開示等の請求等（総称して、「開示等」という）を求めるためのお申し出をされる場合は、上掲の弊社「保有個人データの取扱いに関する苦情の申し出先」にご連絡下さい。弊社より開示等の請求等に際して提出していただく書面（開示等の請求の申請書）の様式を送付いたしますので、当該「申請書」に必要事項を記載し、申込みご本人様であることが確認できる書類などを添付のうえ、お申し込みください。（本人確認のための書類の例として（運転免許証のコピー、旅券のコピー、健康保険の被保険者証のコピー、外国人登録証明書のコピー、マイナンバーカード表面のコピー（マイナンバーが記載されていない面）の以上いずれか1点））。代理人による開示等の請求等の場合は、本人の委任状および代理人の身分証明となる書類（代理人の運転免許証、マイナンバーカード、パスポート等の写真で代理人確認ができるものの写し）の写し双方の提供が必要です。法定代理人による開示等の請求等の場合は、本人の委任状および法定代理人の身分証明となる書類（戸籍謄本、登記事項証明書等）の写し双方の提供が必要です。
手数料について
◆利用目的の通知または開示、若しくは第三者提供記録の開示等の請求等については手数料が1回のお求めにつき1,000円かかります。（お送りいただく請求書等に郵便為替を同封していただきます。）
g）保有個人データの安全管理のために講じた措置
・組織的安全管理措置：組織体制の整備、個人データの取扱いに係る規律に従った運用、個人データの取扱い状況を確認する手段の整備、漏えい等事案に対応する体制の整備、取扱い状況の把握及び安全管理措置の見直し等に関して、必要な措置を講じています。
・人的安全管理措置：個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修等を行なっております。また、個人データについての秘密保持に関する事項を含む誓約書を取得しております。
・物理的安全管理措置：個人データを取り扱う区域の管理、機器及び電子媒体等の盗難等の防止、電子媒体等を持ち運ぶ場合の漏えい等の防止、個人データの削除及び機器、電子媒体等の廃棄に関して、必要な措置を講じています。
・技術的安全管理措置：情報システムに関して、アクセス制御、アクセス者の識別と認証、外部からの不正アクセス等の防止、情報システムの使用に伴う漏えい防止等に関して、必要な措置を講じています。